宁夏提供档案数字化加工服务,财务档案数字化服务

联系人:丁先生 .档案提卷 按档案年度、机构、保管期限及总数提出，提卷时翰海博瑞公司提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。 指标分级 I级错误:严重影响数据精度和数据库系统运行的错误；危害档案实体安全的错误。 II级错误：对数据精度有一定影响，不会严重影响数据库系统运行的错误。 III级错误：对数据精度和数据库系统运行影响不大的一般性错误。 质量检查指标级别关系 对录入校对完成的同一批次的档案及其数据进行10%至20%的比例进行随机抽查，合格率要达到99.5%，不符合要求的批次档案要全部返工。 用户根据发现质量问题的数量，按照每发现一个I级错误扣除质量保证金的0.5%的标准从质量保证金中扣除相应的部分。发生10个II级错误相当于一个I级错误；发生20个III级错误相当于一个II级错误。 指标分级内容表。 具体内容可根据用户实际情况制定《档案数字化工作质量标准及对应错误等级》。 我们采用人工校对或“数据对录”的方式确保数据的准确。 人工校对：分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由同一数字化工作人员操作。 .扫描环节的控制： 扫描人员在提交某一批次的扫描图像数据时，首先要应用飞狐数字档案选择本机存储路径统计本次扫描图像的文件个数，并进行文件名称的验证。通过验证后才能上传扫描数据，从而有效的防止因命名错误造成图像原文与目录信息不匹配的错误。 .图像处理环节的质量控制 利用飞狐档案中的验收模块，按档案类型、年度、机构、文件号等对图像质量、文本著录的正确性进行检查，标识出不合格图像后，验收系统自动统计出详细的错误列表，如图像有黑边、字迹不清、等情况的列表。加工人员根据列表修改错误。通过验收模块系统的图像数据则完全符合质量要求。 .图像挂接环节的质量控制 工作人员应用飞狐档案中的批量挂接功能，将扫描图像文件与录入到档案管理软件系统中的目录信息进行批量挂接后，工作人员和用户都可以利用飞狐档案的文件挂接检测功能，选择某一档案门类或年度目录数据检测每一条目信息挂接电子文件的正确性，飞狐档案同时生成检测报告。该报告中列出了检测的目录总数，以及每一条未通过检测目录的详细情况。 . 终产量的核对 工作人员和用户都可以利用飞狐档案的扫描文件统计功能，选择某一档案门类或年度目录数据按照全总、保管期限和机构等统计挂接到系统中的扫描文件个数，随时了解项目的进展情况，方便与翰海博瑞公司的月产量和 终产量进行核对